系统概览

商友系统是一套功能完善的商业信息管理，主要包括“销售终端”、“系统管理”、“合同管理”、“物价管理”、“进货管理”、“库存管理”、“销售管理”、“结算管理”、“人事劳资”、“财务帐务”、“财务报表”等多个子系统。这些系统涉及了商场的进、销、调、存等多项业务环节，全方位地监控、管理着商场的商务活动。

商友各子系统之间始终保持着相互协作的关系，各类商业数据贯穿于整套系统，这样就要求对每个用户，特别是系统管理员进行严格的培训。为了满足这一要求，在手册的相关章节中将对各子系统的使用方法进行详细说明，《概述》部分主要介绍系统的总体工作流程及系统中出现的一些通用操作，从中您可以宏观地了解系统功能，为今后进一步掌握系统应用奠定坚实的基础。

商友(V5.X)系统运行于 Windows 98/2000 环境下，她的操作风格与该环境中的应用软件非常相似。为了能够尽快掌握本系统的使用方法，我们建议您在使用本系统之前，首先了解一下Windows 的系统环境，掌握它的基本操作方法……

现在，如果您已经熟悉了 Windows 操作系统，就可以进入商友系统的学习阶段。

在初次使用商友系统时要通过“系统管理”建立商场的基本组织结构，包括部门定义、人员定义、操作员定义及人员具备的各项权限的定义。定义好人员及部门，我们就可以进行系统操作了。

“合同管理”签署商品进货合同及订货单。

“物价管理”处理商品的定价、调价业务，并及时反馈商品价格的变动趋势。

“进货管理”管理整个商场的商品入库业务及退货业务。

“库存管理”负责柜台、仓库商品的配货、调拨、转库等工作，通过盘点管理、损溢管理协调商品库存，监控各部门商品库存变化情况。

“销售管理”及时跟踪商场不同时期的销售活动。

“结算管理”建立商场与供货商的密切联系，核算双方各种往来商品款项。

“销售终端系统”处理收款台大量的收款工作，是整个系统的数据采集端口，后台销售及库存变化情况都与此系统息息相关。

每天的销售工作完成后，必须在“系统管理”中进行“日处理”，完成每天经营工作的汇总，生成营业库存数据。日处理后，在“销售管理”中可查阅各类销售数据，库存情况则反映在“库存管理”中。

“财务系统”是系统的信息终点，及时收集进销存数据制作凭证，核算经营成果，生成财务报表。